杭州公司名稱變更的具體流程如下:

一、決策階段

公司需要召開股東會議或董事會,對名稱變更進行決策,并形成相應的決議。這一步驟是確保公司名稱變更決策合法性和內部一致性的關鍵。

二、申請階段

  1. 提交申請:根據股東會議或董事會的決議,向杭州市市場監督管理局提交公司名稱變更申請。申請時需準備以下材料:

    • 《公司變更登記申請書》
    • 公司章程修正案(需全體股東簽字,并加蓋公章)
    • 股東會決議(明確表明公司變更名稱的意愿和新的公司名稱,需全體股東簽字,并加蓋公章)
    • 法定代表人身份證明文件(如身份證、護照等)
    • 營業執照原件及副本
  2. 名稱核驗:在提交申請前或提交申請后,杭州市市場監督管理局會對新公司名稱進行核驗,以確保其合法性和唯一性。特殊行業可能需線下窗口辦理。

三、審核階段

杭州市市場監督管理局會對提交的申請材料進行審核,確認申請材料的完整性和合規性。審核通過后,會通知企業領取新的營業執照。

四、公告與備案階段

  1. 公告:審核通過后,公司需要在指定媒體上公告變更后的公司名稱,公告期一般為一定天數(根據杭州市市場監督管理局的具體要求而定)。
  2. 備案:完成公告后,公司需攜帶相關證明材料到杭州市市場監督管理局完成備案手續。

五、后續變更階段

  1. 換取新營業執照:攜帶原營業執照原件和全部副本到工商局換取新的營業執照,標志著公司名稱變更的正式完成。
  2. 重新刻章:工商變更完成后,應攜帶新的營業執照到印章點重新刻制所有備案印章,如公章、財務印章、發票印章、合同印章等。原印章需在規定期限內繳銷。新章啟用后,以前的公章無法律效力。
  3. 銀行變更:如果公司開立了公共賬戶,公司名稱變更后,需攜帶新營業執照、新公章、財務印章、法人私人印章等到開戶銀行變更開戶許可證、機構信用代碼證以及所有相關印章。
  4. 稅務變更:攜帶許可證復印件和公章到稅務局更改稅務系統中的公司信息。如果企業有稅務控制器,稅務控制中的公司名稱信息也需要一起更改。
  5. 商標證書變更:根據現行《商標法》的規定,注冊商標變更注冊人名稱的,應當提出變更申請。
  6. 其他涉及公司名稱的文件或證書變更:如社保和公積金賬戶、進出口權等資質證書,也需相應變更。

請注意,具體的流程和要求可能會因實際情況和政策的調整而有所變化。因此,在進行公司名稱變更之前,建議咨詢專業的法律服務機構或當地市場監督管理局,以確保流程的順利進行。